Sėkmės
istorijos
Labai didelis administracinių užduočių darbo krūvis personalo skyriuje dirbantiems darbuotojams, tad visai neskiriamas dėmesys daugiau vertės kuriantiems personalo valdymo klausimams.
Detalesnis situacijos aprašymas
Įmonėje yra didelė kaita ir nuolatos vyksta vidiniai procesai, dėl ko kyla daug užduočių įforminant naujus ir besikeičiančius darbo santykius. Kadangi personalo skyriuje dirbantys žmonės turėjo didelį darbų krūvį veiklose, kurios yra privalomos atlikti laiku ir tiksliai (darbuotojų įdarbinimas, darbo sąlygų keitimas, informacijos paruošimas darbo užmokesčio išmokėjimui ir pan.), jie visai neturėjo galimybės proceso optimizavimui atsisakant veiksmų ar dokumentų, kurie nekuria jokios pridėtinės vertės. Atlikus darbo santykių proceso ir dokumentų auditą paaiškėjo, kad dalis veiksmų yra nekuriantys absoliučiai jokios vertės, kai kurie dokumentai yra pertekliniai ir gali būti optimizuoti, yra vietų, kurios neatitinka LR DK ir kitų teisės aktų reikalavimų.
Atlikti veiksmai
HR Hint Online projektų vadovų komanda atliko personalo valdymo dokumentų auditą, identifikavo jų reikalingumą pagal LR darbo kodekso reikalavimus, peržiūrėjo darbo santykių procesą ir užduočių pasiskirstymą personalo skyriuje.
Pasiūlyti ir įgyvendinti sprendimai
- Pasiūlytas ir įgyvendintas sprendimas dėl personalo darbuotojų užduočių perskirstymo, apjungimo ir optimizavimo. Jo dėka etatų skaičius nepadidėjo, bet atsirado daugiau logikos, nuoseklumo ir greičio procese, buvo atsisakyta nereikalingų veiksmų.
- Sutvarkytos visų darbuotojų darbo bylos ir jas sudarantys bei palydintys dokumentai. Po audito dokumentai sutvarkomi ir archyvuojami greičiau, o taip pat pagal teisės aktų normas.