Sėkmės
istorijos
Poreikis sutvarkyti personalo dokumentų administravimo procesus
- Įmonei sparčiai augant, vadovybė siekė užtikrinti atitiktį teisės aktams ir efektyvų veiklos palaikymą.
Detalesnis situacijos aprašymas
Organizacija kreipėsi į mus su užduotimi padėti sutvarkyti personalo dokumentų administravimo procesus. Įmonei sparčiai augant, vadovybė siekė užtikrinti atitiktį teisės aktams ir efektyvų veiklos palaikymą. Darbo pradžioje atrodė, kad reikia tik operacinės pagalbos, tačiau situacija netruko pasisukti kita linkme.
Atlikti veiksmai
Įvertinus procesų būklę, dokumentų atitikimą teisės reikalavimams bei darbuotojų atrankų valdymą, vadovybei buvo pateiktos išvados, rodančios sisteminius trūkumus
Pasiūlyti ir įgyvendinti sprendimai
- Sustiprinta personalo valdymo funkcija organizacijos viduje.
- Sutvarkyti darbo santykių administravimo procesai, užtikrinta dokumentų atitiktis teisės aktams.
- Pradėtas sistemingas kitų personalo valdymo procesų diegimas: darbuotojų atranka, adaptacija, darbo užmokesčio struktūra, mokymų sistema. Tai leidžia organizacijai sklandžiai planuoti savo veiklą turint pakankamai darbuotojų ir tinkamą jų įsitraukimą,
- Vadovybei teiktos konsultacijos dėl personalo valdymo tobulinimo krypties, prioritetų, sisteminio požiūrio formavimo ir komandos įgalinimo.
- Jau dabar matomi pokyčiai: sumažėjusi darbuotojų kaita, daugiau aiškumo, geresnis mikroklimatas. Organizacija veikia sklandžiau, greičiau priima sprendimus, o darbuotojai žino, ko tikėtis.
Rezultatai
Organizacijoje ženkliai pagerėjo personalo valdymo kokybė – sumažėjo darbininkų kaita, atsirado aiškumas, stabilumas ir išnyko iki tol buvęs veiklos chaosas. Naujai atrinktas specialistas pastiprino HR funkcijos kokybę ir išpildė vadovybės lūkesčius: įnešė struktūros ir aiškumo personalo valdymo procesuose, užtikrina sklandžią vidinę komunikaciją su darbuotojais ir vadovais. Šių pokyčių dėka personalo valdymo funkcija įgavo aiškumo, stabilumo ir profesionalumo, o įmonė ne tik išvengė galimų teisinių rizikų, bet ir įgijo tvirtą pagrindą tolesniam efektyviam personalo valdymo vystymui.