Sėkmės
istorijos
Poreikis struktūruoti personalo valdymo procesus
Įmonės vadovybė į HR Hint Online kreipėsi norėdami struktūruoti personalo valdymo procesus, pritaikyti gerąsias praktikas ir didinti darbuotojų įsitraukimą.
Detalesnis situacijos aprašymas
Įmonėje vyravo komandos susiskaldymas ir bendradarbiavimo stoka. Įmonės akcininkai norėjo formuoti viduriniąją vadovų grandį ir atsitraukti nuo operacinių veiklų. Nebuvo už HR valdymą atsakingo žmogaus, tad skirtinguose padaliniuose veikla buvo organizuojama labai skirtingai ir nebūtinai atitiko organizacijos poreikius.
Atlikti veiksmai
HR Hint Online projektų vadovė atliko darbuotojų nuomonės tyrimą tam, kad įsivertintų esamą įmonės situaciją, apsibrėžtų personalo valdymo strategiją ir jos įgyvendinimo veiksmus.
Išanalizavus darbuotojų nuomonės tyrimo rezultatus suformuota personalo valdymo strategija “Susitelkti”. Joje dėmesys skiriamas 4 sritims vystyti:
- Susitarti – formuoti vieningą vadovų požiūrį ir aiškią organizacinę struktūrą.
- Susikalbėti – stiprinti informacijos pasidalijimą tarp vadovų ir darbuotojų.
- Susidirbti – siekti tikslingo darbų planavimo ir organizavimo.
- Susibendrauti – stiprinti skirtingų komandų bendravimą ir bendradarbiavimą.
Projekto trukmė – 1,5 metų. Projektas sėkmingai tęsiamas.
Pasiūlyti ir įgyvendinti sprendimai
Bendradarbiavimo laikotarpiu inicijuoti ir pradėti taikyti skirtingi personalo valdymo strategijos įgyvendinimo veiksmai:
- Susitarti – atnaujinta organizacinė struktūra; išgrynintos vidurinės grandies vadovų pozicijos;
- Susikalbėti – įvesti metiniai veiklos aptarimo pokalbiai; vykdomi kasmetiniai įmonės rezultatų pristatymai darbuotojams; sudarytas visos organizacijos mokymų planas;
- Susidirbti – pradėti vykdyti operaciniai vadovų susirinkimai; daromi ketvirtiniai akcininkų ir vidurinės grandies vadovų rezultatų aptarimai; organizuojami periodiniai komandų/skyrių susirinkimai;
- Susibendrauti – išgryninti vidinės komunikacijos kanalai; parengtas vidinės komunikacijos planas; inicijuotas vidinis komandiškumo stiprinimo projektas Team Chemistry.
Rezultatas
HR Hint Online projektų vadovės dėka personalo valdymo funkcija užtikrina organizacijos ir jos vadovų poreikius, yra aiškus vystymo planas, kuris sistemingai įgyvendinamas. Projektas sėkmingai tęsiamas.